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六个步骤教你从无到有:电商仓库从新仓规划、筹备、搬仓到运营工作

[罗戈导读]从无到有:高效建立电商新仓库的6个步骤是什么呢?

电商仓库如何从开仓、搬仓到运营?

电商仓库发展越来越迅速,面积往往也就越来越紧凑,随之而来的就是搬仓和开分仓。这需要周全的计划和细致的执行。如何开展呢?

下面六个步骤教你电商仓库从开仓、搬仓到运营的全过程:

一、仓库选址

电商仓库的选址,要综合交通、地价等多个因素综合考量。

1、合适的地理位置是电商企业在选择仓库地址时不容忽视的一个因素。选择靠近主要交通干线和重要物流节点的仓库,可以保证货物运输效率。

2、仓库资源供给是电商仓库选址的必要条件。尤其是对于大型电商企业而言,充分的电力供给才能支持仓库内设备的正常运转。

3、仓库周边劳动力市场是否充足也是很重要的一个因素。电商仓库需要选在劳动力资源较为丰富的地段,不仅可以保证人力资源的供给,还能减少招聘成本。

4、提前考察仓库周边环境及安全性。

二、仓库规划

1、制定库区规划方案:根据建仓的既定目标跟运营的核心价值,在目标吞吐量的前提下,让运营更标准、更高效;让你的仓库更专业、更规范;

2、制定建仓方案:从搬仓合同有效开始,到搬仓工作结束,每一项工作都要进行细化,并分工明确、责任到人、按时推进、完成标准、具体验收;

3、制定筹备方案:筹备建仓跟仓库运营所需要的物资、人员、人员培训、系统对接、消防演习等,对于需要彼此搭配使用的物流容器应该预先进行规划;

4、制定搬仓方案:制定搬仓的时间,搬仓的方式,以及搬仓过程中的事项跟制度;

5、制定运营方案:制定相应的运营指标,并做KPI考核;

6、制定仓库规划方案:对建仓过程中发现的不足进行优化、根据业务的需要或者改变对库区作业流程进行优化。

三、建仓的筹备

1、建仓的筹备工作直接决定所建仓库在以后运营管理中的优劣,一般仓库筹备要遵循“二齐、三防、四跟、五检(查)”的原则:

二齐:仓库货架摆放、作业工具、办公区域规范整齐,行政、IT等物资整齐;

三防:防火、防盗、防涝(潮);

四跟:跟物资、跟系统、跟人员、跟进度;

五检(查):检查库存、进度、质量、规范、SOP。

2、仓库的筹备还要考虑有明确的货物存放地点,如:待检区、入库区、备货区、拣货作业区、出库交接区、残次品区等,这些区域不仅要标明,同时还要根据仓库储存的货物合理分配区域面积,并且用斑马线进行间隔定位;

3、辅助设施也要考虑在其中,如:水、电、消防、照明设备、网络;

4、在仓库规划的实施中,根据业务需要招聘相匹配数量的专业作业人员;

5、制定基本的仓储规范制度,如:上下班制度、防火、防盗制度、操作规范制度等,对招聘人员进行规范。

四、搬仓

(一)制定详细的搬迁计划

1、时间规划:明确仓库搬迁的起始时间,尽量避开业务高峰期,减少对日常运营的影响。

2、人员分工:根据仓库规模和物品数量,合理分配人力资源,确保每个环节都有专人负责。

3、物品分类:将物品按照重要性、易损性、体积大小等进行分类,以便在搬迁过程中采取不同的处理策略。

(二)做好搬迁前准备

1、准备硬件,做好统筹规划:在清点货物的同时准备好托板、液压车、货架、打印机、包装台、扫描器、电脑、办公用品等。确保新环境网络没有问题,电路没有问题,系统设置没有问题,耗材全部到位。环境预先检查完毕,没有任何问题,做到入仓既可以操作。

2、标签标识:在包装好的物品上标明名称、数量、存放位置等信息,方便后续整理、查找。

3、仓库内统筹规划,搬仓之前必须要做好新仓库图纸,装好货架,在货架上贴好库位码、条形码和品名,预放置库区。

(三)合理安排运输和仓储

1、合理规划运输路线:避免拥堵路段,减少运输时间和成本。

2、临时仓储准备:如遇到特殊情况导致物品不能及时入库,需提前准备临时仓储设施。

(四)确保搬迁过程中的安全

1、防止物品丢失和损坏:加强仓库管理,确保物品在搬迁过程中不丢失、不损坏。

2、应急预案:制定应对突发情况的应急预案,以便在遇到恶劣天气、交通事故等情况时能够迅速应对。

(五)搬迁中新老仓并行发货

1、验收核对:对搬迁后的物品进行验收核对,确保数量准确、质量无损。

2、搬仓发货两不误:搬仓过程中,老仓库继续发货,不要停下来,唯一的差别就是大货区的囤货少了,产品迅速运往新仓库。

3、测试发货:搬仓完毕后进行仓内整理,整理完成后,测试订单处理,进行测试2~3天,测试没有问题后,新仓开始发货 ,老仓停止发货,直至所有货物搬迁至新仓。

五、仓库的运营管理

1、制定相应的运营指标,如:库存准确率、作业准确率等进行KPI考核;

2、选拔出合格的管理人员,加强管理人员培训;

3、各职级管理人员制定详细的周计划、月计划、年计划;

4、仓库作业人员的培训,业务培训与思想教育培训,加强团队文化建设;

5、制定完善的规章制度,如:物流容器管理制度、招聘制度、奖惩制度、工资发放制度等。

六、仓库优化

1、对库区进行优化,发现在制定方案时的不足跟需要改进之处,也可能是因业务增长带来的主动调整,进行加以优化。

2、对作业流程进行优化,如:入库流程、拣货流程、发货流程等,目的是使作业效率更高。

3、对作业指标进行优化,随着人员的培养跟对业务的熟悉,制定更为严格、标准的作业指标。

总结:

综上所述,开仓、搬仓过程需要充分考虑员工、库存和资源等因素,合理安排工作,有效管理现场,并跟进解决后续问题。只有通过全面计划和周密安排,才能顺利完成,保障企业的稳健运营和发展

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