每年春节过完后,申通快递河南省区客户服务部的孙家会都会开启自己的“巡诊”,奔赴不同的河南网点,为网点客服组织培训,提高服务水平,提升网点健康分,降低网点运营成本。
2023年,这样的培训孙家会组织了70多次,超9000人次参与了培训。经过培训,网点服务质量提升约47%,客服类支出下降超50%。
“搞不懂,找家会!”
晚上7点多,大部分客服已经下班,孙家会的手机里还会不断弹出消息。许多网点客服会趁着下班时间,向孙家会请教当天遇到的服务问题。“搞不懂,找家会!”已经成为许多河南网点客服的共识。
河南漯河网点客服刘佳棋说:“遇到规则调整的时候,我们虽然都认真学习了新规,但实践中还是会遇到盲点。每当这种时候,我第一反应就是找孙家会,她总能给我最准确易懂的指导。”
夏邑网点客服刘坚说:“刚来公司的时候,对业务不太熟悉,工作效果很差。我只有厚着脸皮去请教孙家会,她总是耐心地解答我各种问题,让我迅速适应了工作。”
河南省区为提升网点客服水平制定了三段式的提升方案。除了日常为网点答疑解惑、定期举办集体培训外,对于存在客服“疑难杂症”的网点还会“开小灶”,进行定点培训。三种培训方式中,孙家会都是绝对主力之一。
经过三段式培训,许多网点的健康分和星级评分都得到了提高。漯河网点经理刘帅兵表示:“河南省区是我们的娘家人,真心帮助网点提升星级,降低成本,其中客服方面给我们的帮助很明显。”
6年过万案例培养出的客服专家
孙家会是河南省区2018年成立客服部后入职的第一批员工,她能够成为河南客服团队倚仗的“百科全书式”人物,主要依靠在实践中不断积累经验。6年间,孙家会处理了超过10000个客服案例,涵盖工单处理、申诉、仲裁等多个细分类型。
从事客服工作之初,孙家会就养成了复盘案例的好习惯。由于客服政策几乎每年都会调整,孙家会如今每年还会主动收集典型案例,摸索服务最优解。她说:“现在每年为了培训,我都要准备上千个针对规则调整的案例,这样才能有足够信心应对网点五花八门的提问。”
孙家会表示,今年的网点培训会继续增加频次,争取和更多的一线客服面对面,帮助他们提升业务水平。同时,她自己也要紧跟总部和省区的步伐,深入了解快递客服领域的最新动态,争取做更专业的健康度医生,为网点创造更多价值。
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