货品命名与编号对仓库管理的影响

一、货品命名对仓库管理的影响

目前我们现在不少仓库的货品命名多存在问题，一是出现重名，二是名字过于简单，不能通过名字直观体现是什么货品，或者是命名过于复杂，字段太长，缺乏统一的规则，总之是形形色色。

货品的命名会直接影响后续配货的准确率和效率，我们的要求是在体现货物，区别于其他类似货物的同时，尽量简单明了。

以下这些货品命名的示例中，不存在过于复杂的问题，也不像有些仓库货品名称太长，但（1）和（2）还是存在问题，不能体现具体的货品；（3）（4）（5）这些命名就好一些。

（1)苹果，矿泉水

（2)陕西红苹果，娃哈哈矿泉水

（3)陕西红苹果（特级），娃哈哈矿泉水(596ml）

（4)陕西红苹果(特级.黄标)，娃哈哈矿泉水(596ml.红标)

这种命名方式较好，名称和实物吻合度高较全面，且不过于复杂，是值得我们推广的一种方式。

（5)2023版366页《仓库管理手册》上册10本装

这当中的第（5）种货物名称，一是体现这是2023年出版，区别之前年份出版的手册；366页说明了书的页数，也是在区别其他仓库管理手册；上册是与下册区别；10本装，说明这不是一本，而是10本装为一个单元，这样就不会与其他《仓库管理手册》混淆。

可能有人会认为这个是小题大做，不以为然，但就是这个看上去很小的事，影响着供应链、物流、仓储的许多环节。

有些企业，由于货物涉及进出口，货品名称是用英文，为了能详细描述是什么货品，这个英文名称的字段就相当长。这样如果用名称来区别货物，就存在两个问题，一是太长耽误时间，二是国内仓库人员对英文大多不熟悉，且很多物料上面并没有这些名称。于是就有了实物本身的名称，和用于区别货物的名称。化繁为简，或者直接用编号来代替这个货物名称。

二、货品编号对仓库管理的影响

货品编号和货品命名同样重要，货品编号是为了方便数据计算、匹配，同时也是方便区别于其他不同类别不同型号不同名称的货品。

货品编号最初的目的也就是为了用简单的编号来代替较长的货品名称。目前大多企业仓库的货品都有货品编号，除了少部分企业货品编号简洁明了且能代表相对应的意义外，大部分企业货品编号过于复杂，字段太长，也存在上面货品命名同样的问题。

这里我们需要先理解几个“号”，这对我们后续化繁为简，轻松区别不同货物有很大帮助。

1)设计序号：第几种设计出来的产品

任何物料从无到有，都有一个设计序号。我们从上表中可以看出，如果我们货物的标识上不体现“设计序号”我们识别货物就相当不容易，但如果加上这个“设计序号”,我们区别货物就简单得多！

类似的“生产序号”，“仓库序号”都可以起到这种效果。

2)生产序号：第几种生产出来的产品

3)仓库序号：第几种进入库房的产品

无论任何类型的仓库，仓库中的货物从无到有，我们都可以给进入仓库的货品，根据进入的先后顺序赋予其一个序号，用这个序号来代替复杂的货物名称和编号，甚至可以区别不同的供应商，不同的批次。

相对较好的货品编号做法是：

各种代码组合+序列号=货品编号，如果字段过长，超过10个字就需要想尽一切办法去优化，比如上面说的：设计序号，生产序号来代替。

而作为仓库管理而言，就可以用上仓库序号来代替复杂的，较长的货品编号。并将这个序号，从到货开始标注在货物上，以便识别，区分。

总而言之，货物是死的，编号是死的，而人是活的，一定要遵循最简化的原则，学会变通。只要这个“号”是唯一性的，只代替唯一一种品名、唯一一种编号的货品就可以。

案例：

某企业同一物料多个供应商的货品识别号编码示例：