仓库信息化技巧：“虚拟仓库”的设定与应用

经常有咨询的朋友问我们，“虚拟仓库”究竟该怎么用才好，隐约知道“虚拟仓库”的概念但在应用上总是“差那么一点”是仓库信息管理类问题的常态。

毕竟很多企业仓库管理的信息化才刚刚开始，对于很多的管理概念还不是很清楚，对仓库的信息化管理还处于摸索阶段。

今天，我们将给您介绍一下“虚拟仓库”的一些用法和设定，帮助大家更快的掌握这一信息化管理技巧，以便更好的开展工作。

为什么需要“虚拟仓库”？

先讲一个虚拟仓库的应用案例：

企业在生产管理中，有时候需要委外加工，如有个定单，企业若自己生产的话，无法满足客户的交期。所以，就把这张定单委托给外面的加工商进行生产。加工商根据企业给的加工任务，到企业领取原材料。

但是，因为这个加工商在企业内部，那企业要如何管理这些因委外生产的材料而发出去的物料呢?

如果通过WMS设立一个虚拟仓库，把加工厂当作是企业的一个仓库，发给加工商的材料，都当做材料的移库，即把原材料从企业的原材料仓库移到加工商仓库，当成品入库时，再利用“自动扣料”等功能，把材料从加工商仓库扣除。

如此，企业要求对方生产多少，对方完工多少，就扣多少的材料。这么控制后，即使企业多发材料给加工商，也没有关系。可以通过查询加工商仓库，就可以知道加工商那边还有多少材料，无论是时候追踪，还是发料扣减，都非常的方便。

由此我们得知：虚拟仓库可以让企业的库存管理更灵活，让企业在不改变其原有管理制度的前提下解决一些特殊情况，简单说就是为特殊情况而设定的。

虚拟仓库应用案例

在销售过程中的应用

有的客户要求比较高，当企业把产品发给客户，客户接收时，按照正常情况来说，企业此时可以确认销售收入，产生应收帐款;但是，要求高的客户，就不同意这么做。要等客户把产品用掉以后，企业才能开始计算应收帐款。这种处理方法在一些内资的中小企业，特别常见。客户是上帝，企业有时候为了利润，也只能服从与客户。

遇到这种情况该如何处理呢?按照常规流程，当企业出货单审核时，就可以开始计算应收帐款。但是，若按照这种情况，企业要等客户通知后才能产生应收帐款，想当与，企业发出去的货，只是暂时寄存在客户那边，还是属于企业的财产，但是，实物又不在企业内部。

此时，也可以通过虚拟仓库解决这个难题。可以设置一个客户仓库的虚拟仓库，当企业发货给客户时，先不开销货单，而直接开库存转移单，把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库;当客户用掉，通知企业可以开发票计算应收帐款时，企业再开销货单，减少客户仓库中的客户数量。如此，企业只要一查客户仓库，就可以知道客户还有多少产品没有消化，企业也可以针对此，想一些解决措施，等等。

设定呆滞品仓

积压物资会令存货周转率变得较低，指标的变化也会受拖累，变得很不明显。

为了解决此类问题，可在相同的网点下，设立一个独立的“虚拟仓库”（呆滞品仓）将所有历史遗留的非常规备货物资一笔全部转入呆滞品仓。

这样物资仍然存放在一个实物仓库内，但是账务在两个仓库内处理。以正常仓库的周转率指标做团队的KIP考核指标，同时，以呆滞品仓的库存总额消化速度或程度来评估管理者积压处置的成果。如此，能让考评变得非常清晰，还能观察到一个仓库正常运转的标准周转率应该是多少。

设定厂家寄售仓

很多贸易型企业，存在厂家将产品寄存在企业门店仓库，然后，每月根据门店时机销售数量，跟企业进行采购结算的业务，可称之为寄售业务。

此类业务中，厂家在采购回款上比较吃亏，回款较慢，答案仓库和物流成本上，厂家比较赚。可以大批量以此发很多货，节约运输成本，同时，可以借用下游企业的库存面积。

对于厂家寄售的物资，其采购的结算模式，物权状态都比较特殊，为此，若能建立一个虚拟的厂家寄售仓，让寄售类物资放在这里（入库的方法与正常采购无区别，只是不付款，不开票，等确认销售后，再部分付款，部分开票），销售按正常流程操作。在统计公司库存总额时，可将所有此类虚拟仓的物资剔除，这样在物权上可确保正确。

设定返修在途仓

很多企业的仓库内物资，在后期检查中可能发现了新的质量和功能问题（也许是领用出库后发现的，但又退还仓库入库了），这会引发返厂维修的需求，也就是把物资发还供应商那里去维修，然后等修好了再返还给仓库。

在供应商维修这段时间里，仓库账面上的库存数将是虚数，就是说，看上去有库存，其实没东西。这对于备货测算和调拨确认都是一种干扰。为了避免这个问题，可通过设置虚拟的返修在途仓解决。

返修在途仓与正常仓库在同一网点上，是一对一关系，但只有库管有对这个仓库的出入库操作权限，销售和其它岗位均无法在这个仓库上制单。一旦有物资返修，就内部调拨到这个仓库，待维修完成，再调回正常仓库。

虚拟仓库的管理技巧还有很多，更多的方式希望大家可以在日常的工作当中充分的挖掘。

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